Отправка отсканированных данных с компьютера в виде электронного письма

Перед вложением данных сканирования в электронное письмо проверьте указанное ниже.

• Драйверы MP Drivers установлены. (Windows)

  Если драйверы MP Drivers еще не установлены, установите драйверы MP Drivers с установочного компакт-диска или веб-сайта Canon.

• Драйвер сканера установлен. (Mac OS)

  Если драйвер сканера не установлен, установите его с веб-сайта Canon.

• Принтер подключен к компьютеру правильно.

  Убедитесь, что принтер правильно подключен к компьютеру.

  Не подключайте и не отключайте USB-кабель во время работы принтера, а также при работе компьютера в режиме ожидания или спящем режиме.

  При выполнении сканирования по сети убедитесь, что указаны все необходимые параметры.

  • Для Windows:

    • Параметры сетевого сканирования

  • Для Mac OS:

    • Параметры сетевого сканирования

• Программа электронной почты и имя файла указываются в программе Canon IJ Scan Utility.

  Адресат и имя файла можно указать в программе Canon IJ Scan Utility. Сведения о параметрах Canon IJ Scan Utility:

  • Для Windows:

    • Диалоговое окно «Параметры»

  • Для Mac OS:

    • Диалоговое окно «Параметры»

    При использовании Mac OS X 10.11 необходимо запустить Canon IJ Scan Utility для отправки отсканированных данных на компьютер.

Следуйте приведенной ниже процедуре для отправки отсканированных данных с компьютера в виде электронного письма.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Выберите Сканиров. (Scan) на экране НАЧАЛО.

   • ЖК-дисплей и панель управления

   Отображается экран выбора устройства для сохранения данных.

   

3. Выберите Вложить в эл. письмо (Attach to E-mail) и нажмите кнопку OK.

4. Выберите Отправ. эл. письмо с ПК (E-mail from PC) и нажмите кнопку OK.

5. Выберите компьютер для отправки отсканированных данных, а затем нажмите кнопку OK.

   Выберите Локально (USB) (Local (USB)), если компьютер подключен по USB, или выберите компьютер для отправки отсканированных данных, если компьютер подключен к сети.

   

   Отобразится экран ожидания сканирования.

6. Выберите тип документа.

   Документ (Document)

   Выполняет сканирование оригинала на стекле рабочей поверхности или УАПД как данных документа с применением параметров, установленных в разделе Парам. скан. (Scan settings).

   Параметр Фотография (Photo)

   Сканирование оригинала на стекле рабочей поверхности, поскольку к данным фотографий применяются параметры, установленные в меню Парам. скан. (Scan settings).

7. Нажмите правую кнопку Функция (Function) для указания необходимых параметров.

   • Параметры настройки для сканирования с помощью панели управления

   Примечание.

   • Нажав левую кнопку Функция (Function) на экране режима ожидания сканирования, можно зарегистрировать текущие параметры сканирования в качестве специальных параметров.

     • Регистрация приоритетных параметров («Спец. профили»)

8. Положите оригинал документа на стекло рабочей поверхности или в УАПД.

9. Нажмите кнопку Цветной (Color) для цветного сканирования или Черный (Black) для черно-белого сканирования.

   Примечание.

   • Если оригинал загружен неправильно, на ЖК-дисплее отображается сообщение. Поместите оригинал на стекло рабочей поверхности или загрузите его в УАПД в соответствии с настройками сканирования.

   • При загрузке оригинала в УАПД:

     Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные передаются на компьютер и добавляются в электронное письмо в виде вложения.

   • При размещении оригинала на стекле рабочей поверхности:

     • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение JPEG, принтер начинает сканирование, а отсканированные данные передаются на компьютер и добавляются к электронному письму в виде вложения.

     • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования установлено значение PDF или Сжатый PDF (Compact PDF), отображается экран подтверждения с запросом о продолжении сканирования.

       

       Для продолжения сканирования загрузите оригинал на стекло рабочей поверхности и начните сканирование.

       Если дальнейшее сканирование не требуется, нажмите левую кнопку Функция (Function). Отсканированные данные передаются на компьютер и добавляются в электронное письмо в виде вложения.

     Отсканированные данные передаются на компьютер и добавляются в электронное письмо в виде вложения в соответствии с параметрами, указанными в программе Canon IJ Scan Utility.

     Подробные сведения о параметрах или отправке электронных писем см. в руководстве по работе с программой электронной почты.

     Завершив сканирование, снимите оригинал со стекла рабочей поверхности или извлеките его из отверстия для выхода документов.